設計管理系統建設項目
項目背景
1)項目背景
中石化寧波工程有限公司是中石化下屬的大型工程公司。寧波公司以技術為先導,設計為基礎,工程總承包和工程項目管理為主體,集科研開發、工程咨詢、工程設計、設備制造、裝置施工和檢維修服務于一體,擁有專利、專有技術,面向國內、國際兩個市場提供技術服務和管理服務的全能型工程公司。
寧波公司正在提升項目管理系統,并推廣應用于總承包項目,重點進行范圍管理、計劃進度管理、費用管理與控制、合同管理與控制、質量管理、HSE管理、風險管理、項目人力資源管理等。
同時,對比國內外同行,公司尚未建立起較為完整的綜合項目管理系統(也就是企業級項目管理系統,包括基于工時成本的設計管理)。為此,有必要建立以經營目標、經營計劃、綜合計劃為核心,進行項目分解,任務分派,計劃下達,進展檢測和實耗統計,合同及收支款管理,按項目組合理論和贏得值原理進行公司所有項目的績效管理,實現企業資源的統一管理與調度,成本核算,為企業建立一本收入、成本和利潤大帳,輔助決策和管理。另外,企業數據未經過系統規劃設計,未實現數據集中管理,僅部分實現基于小型應用系統的封裝管理。基礎信息資源數據中心特別是與項目管理方面的主數據未建立,協同工作能力有限。如工時定額庫、價格庫、EPS、WBS、OBS、CBS、RBS、KMS、工時單價庫等。
為此,在經過多方考察調研后,寧波公司決定引進敏捷協同的技術咨詢服務,指導綜合項目管理系統的建設工作,一期以設計管理系統為核心開展,同時注重項目管理相關的主數據庫的建設。
建設內容
項目建設主要內容(咨詢)
l 主數據梳理與治理
l 需求分析與總體設計
l 設計管理系統構架與功能設計
l 應用系統集成設計
項目成果
通過敏捷協同的咨詢服務,指導實施方達到如下目標:
l 以項目組合管理和項目群管理理論為基礎,建立EPS、WBS、OBS、RBS、CBS、KMS、各種定額庫、人工時與材料價格庫等主數據為核心的工程主數據庫,支撐設計管理的建立與運行。
l 以工程主數據庫和主數據管理系統以及相關系統為基礎,建立設計管理系統,實現設計項目的計劃、資源配備、監控、調度、優化、成本管理、績效管理、應急指揮,為公司決策層和職能管理層提供綜合管理平臺,使項目和項目群管理貫通一體,達到自上而下的計劃指標下達與統籌控制,自下而上的執行反饋,建立項目核算體系和監控體系,優化資源配置,實現項目和企業層面的統籌、協同和分級管控。
l 完善公司設計計劃管理體系并實現信息化,將計劃管理體系固化在設計管理系統中付諸實施。將設計項目綜合計劃與執行計劃、任務分派、進展檢測、實耗人工時填報、綜合統計分析集成到統一的平臺上,實現計劃、進度、費用以及各種項目資源的管理(產值、收入、成本、利潤等),達到量化動態管理目標,提高綜合管理水平和集中管控能力。進一步明確計劃與統計管理職責分工與協作關系以及程序,實施動態檢測、統計與分析,建立綜合計劃按月調整、計劃執行情況月報制度并執行。以計劃與執行情況及信息化系統為基礎,定期召開經營分析會,進行生產經營綜合分析,以此為依據進行管控,促進科學化管理。