采購材料管理系統(tǒng)技術升級開發(fā)服務項目

   項目背景     

2000年，中國寰球工程有限公司北京分公司（簡稱“寰球北分”）啟動《材料管理系統(tǒng)（簡稱“MMS”）》研發(fā)，2005年MMS系統(tǒng)正式推廣應用于大部分的總承包項目。MMS系統(tǒng)的推廣應用對減少工程材料浪費、節(jié)約項目成本、提高材料管理水平起到了良好的促進作用。但隨著工程建設數(shù)字化不斷深入，隨著大數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)倉庫、4G/5G、云計算、二維碼、物聯(lián)網(wǎng)等新信息技術的應用，材料管理的方式與手段也在發(fā)生著巨大變化，數(shù)字化程度在不斷加深，業(yè)務范圍不斷拓展與深入。材料管理系統(tǒng)功能越來越完善和強大，可實現(xiàn)設計、請購、采購、物流、入庫、出庫、現(xiàn)場等業(yè)務環(huán)節(jié)材料管理業(yè)務的一體化，向基于數(shù)據(jù)級的業(yè)務協(xié)同與產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同發(fā)展，向全生命周期管理發(fā)展，材料管控力度不斷加大，效果也越來越好。

利用新技術和管理理念建立的材料管理系統(tǒng)，為材料控制、設計、采購、物流、倉儲、費用控制、工程財務等崗位以及業(yè)主、承包商、供應商和制造商等提供了優(yōu)良的工作協(xié)同與產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同平臺和現(xiàn)代化管理工具。

公司的總承包管理特別是材料管理水平在不斷提升，管理模式也在發(fā)生著變化，業(yè)務人員信息化水平也在不斷提升，這些都對材料管理系統(tǒng)提出了新需求和要求。但現(xiàn)在的采購材料管理系統(tǒng)自2005年開始應用至今，已有10余年時間，期間僅僅進行了適應業(yè)務變化的維護，沒有進行功能擴展，技術與數(shù)據(jù)構架沒有進行改進或更新，業(yè)務模型與操作方式未進行過升級，響應和運行速度越來越慢，用戶授權方式已不能適應協(xié)同工作模式，沒有價格與資產(chǎn)管理功能，沒有應用新信息技術，不支持移動端與二維碼應用，數(shù)字化與一體化程度較低，等等現(xiàn)實狀況致使材料管理的方式與手段較為落后，協(xié)同能力、數(shù)據(jù)共享與傳遞一致性、應用效果有限，與先進的具有基于數(shù)據(jù)級的業(yè)務協(xié)同與產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同及全生命周期管理功能的材料管理軟件有一定的差距。

為了適應管理模式變革及材料管理新要求，為了進一步提升材料管理數(shù)字化程度、協(xié)同能力、總體效果，利用新信息技術拓展與深化功能，提升材料管理系統(tǒng)的性能。為此，立項對現(xiàn)有采購材料管理系統(tǒng)升級勢在必行，十分必要。

寰球北分經(jīng)過充分調(diào)研，為加快升級改造進程，設立《采購材料管理系統(tǒng)技術升級開發(fā)服務項目》。通過公開招標方式，優(yōu)選具有先進“材料管理系統(tǒng)基礎平臺軟件”的、具備“材料管理系統(tǒng)定制開發(fā)服務”專業(yè)化能力的軟件服務商，與寰球北分材料管理團隊密切協(xié)作，完成《采購材料管理系統(tǒng)技術升級開發(fā)服務項目》。

建設周期：2019年11月-2020年11月。

     項目目標和范圍     

通過擴充甲方現(xiàn)有MMS功能并改進提升性能，擬達到如下目標：

1）實現(xiàn)傳統(tǒng)材料管理功能的基礎上，利用大數(shù)據(jù)/數(shù)據(jù)倉庫、4G/5G移動通訊、云計算、二維碼、物聯(lián)網(wǎng)等新信息技術，開發(fā)先進的材料管理系統(tǒng)，滿足項目全過程材料管理活動需求，實現(xiàn)設計、請購、采購、物流、入庫、出庫、現(xiàn)場等材料管理業(yè)務環(huán)節(jié)的一體化，促進材料管理向數(shù)據(jù)級協(xié)同發(fā)展，優(yōu)化材料管理業(yè)務流程，通過對各業(yè)務環(huán)節(jié)的精細化與差異化管理，為項目控制提供最為基礎的數(shù)據(jù)，減少材料浪費，降低項目成本，進一步向材料管理要效益。

2）構建材料控制、設計、采購、物流、倉儲、費用控制等崗位以及業(yè)主、承包商、供應商、制造商、施工承包商等的工作協(xié)同與產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同平臺和現(xiàn)代化管理工具，實現(xiàn)設備和大宗材料數(shù)量與狀態(tài)在設計、采購和施工全過程中的動態(tài)跟蹤與管控，挖掘并發(fā)揮工程生命周期數(shù)據(jù)一致性、共享與流暢傳遞帶來的協(xié)同效益。

3）強化移動與二維碼應用，增進便利性，提高材料管理水平與工作效率。

本項目通過公開招標，優(yōu)選并招聘擁有先進“材料管理系統(tǒng)基礎平臺軟件”的、具備“材料管理系統(tǒng)定制開發(fā)服務”專業(yè)化能力的軟件服務商，與甲方材料管理團隊密切協(xié)作，定制開發(fā)寰球北分擁有自主知識產(chǎn)權的新版“采購材料管理系統(tǒng)”。

   項目成果    

正在實施，目前已上線應用，預期效果為：

完全替代寰球北分原有的材料管理系統(tǒng)，并在性能、功能和應用范圍等方面都有較大的提升，充分利用物聯(lián)網(wǎng)、二維碼、移動通訊等先進技術，給材料管理和控制帶來便利并提高效率和水平，特別在材料表與請購及與采購的集成與協(xié)同方面，進度與狀態(tài)控制方面，現(xiàn)場材料接收、配料、發(fā)料、入庫和出庫等方面，實現(xiàn)數(shù)據(jù)貫通、共享和業(yè)務與產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同，是材料控制更為精細化、集約化，并覆蓋所有專業(yè)。