敏捷協同承擔七化建《供應商門戶系統和物資與資產管理系統建設項目》
中國化學工程第七建設有限公司(簡稱“七化建”或“CC7”),是中國化學工程集團/股份有限公司的直屬企業。公司成立于1964年,經營范圍為:化工、石油化工、市政公用、房屋建筑、環保、機電、設備管道安裝、鋼結構、管道、公路、火電等工程建設項目的施工總承包和專業承包。享有對外經營權,可開展國外工程承包、出口設備材料、外派勞務、興辦海外企業等國外經濟合作業務。
七化建在實施“俄羅斯波羅的海GCC項目IT系統信息化建設項目”時發現需要補充建設供應商門戶系統、物資與資產管理系統,可使七化建的“企業管理、工程/項目管理、工程/項目執行、數據管理、基礎設施等5大平臺”更為完整,集成度更高,應用效果更好。鑒于,我公司在參與“俄羅斯波羅的海GCC項目IT系統信息化建設項目”中所表現出的技術素養和服務能力,七化建指示中興直接委托敏捷協同建設本項目。合同范圍如下:
1)供應商門戶系統。
基于AVEVA ERM MATERIAL系統功能及數據庫,編制供應商門戶系統,擴展AVEVA ERM MATERIAL供應商關聯業務的在線功能和流程審批功能,增強在線、業務鏈、產業鏈協同能力和效果,真正實現工程生命周期材料業務過程管理。
供應商門戶系統作為供應商訪問CC7工程材料管理系統以及協同工作的門戶界面,可用于CC7發布與供應商有關的信息,與供應商實現業務協同、處理與審批;供應商門戶系統用于供應商上傳和瀏覽供應商信息,下載、上傳和瀏覽詢價、報價、訂單等信息。可由公司外部網站、相關網站調用。主要功能包括:
? 在線供應商管理【供應商入庫與評審、供應商信息更新、供應商考核】
? 在線詢報價管理【詢價/招標、比價(ERM中)、評標】
? 在線報價信息瀏覽【查詢/瀏覽報價信息、下載/打印報價信息】
? 在線訂單審批與瀏覽【在線訂單審批、查詢/瀏覽訂單信息、下載/打印訂單信息、打印二維碼】
? 直接采買【創建、編輯、刪除訂單,編輯、導入、導出、打印訂單明細,發布/審批、打印訂單】
? 系統管理【組織、用戶、權限、系統參數】
供應商門戶將基于AVEVA ERM MATERIAL的功能和數據庫開發并于其高度整合,所有關鍵業務數據都存儲在AVEVA ERM MATERIAL的數據庫中,確保有效積累材料數據資產,實現高效協同。另外,工程材料管理業務的對象是工程材料,而工程材料編碼是由工程主數據管理系統(AVEVA ERM Catalogue)管理,要實現與供應商的協同,就需要與工程主數據系統集成,貫通材料編碼數據;供應商入庫與考核、評標、訂單的審批涉及到各級領導,就需要與人力資源主數據系統和協同辦公系統集成,實現組織與員工主數據的貫通,并將審批流程推送協同辦公系統的統一待辦,增強易用性。
2)企業物資與資產管理系統。
開發定制CC7的企業物資與資產管理系統,實現CC7總部及分子公司的企業物資的全過程管理,實現企業實物資產的主要業務過程管理(不包括折舊)。實現企業物資和資產管理的數字化、更為精細化和集約化。
本系統目的是管理企業物資,而非工程物資,其業務邏輯模型和審批流程相對而言較為簡化。如果購買的企業物資沒有在該系統中管理,購買后也可在本系統辦理資產入庫手續,進行后續資產管理。
企業物資與資產管理系統的主要功能包括:
? 資產主數據管理【資產科目管理,資產編碼管理】
? 企業物資采買計劃【采買計劃單管理,采買計劃單審批】
? 企業物資采買【采買單管理,發票與報銷管理】
? 企業物資庫管理【庫房設置,入庫,出庫/領用,盤點,報表】
? 資產庫管理【資產入庫、資產領用/發放、資產盤點、資產調撥、報表】
? 資產報廢管理【資產報廢申請與審批,資產報廢處理(殘值)】
? 系統管理【組織、用戶、權限、系統參數】
鑒于,資產折舊在財務系統中管理,就需要與財務管理系統實現集成,貫通資產科目、資產賬目與資產折舊的數據貫通,支撐資產折舊管理。同時,企業物資和資產的使用與各部門、各分子公司及員工相關,需要與人力資源主數據系統集成,貫通組織、員工和崗位數據,支撐授權和企業物資和資產的使用管理。因企業物資和資產管理的審批業務涉及多部門和公司領導,就需要與協同辦公系統集成,將審批流程推送協同辦公系統的統一待辦,增強易用性。因購買企業物資(包括低值易耗品),一般是按物資編碼組織企業物資,而辦公類、生活類、工程機械、機具等物資編碼庫是在AVEVA ERM Catalogue(工程主數據)中統一管理,就需要與工程主數據管理系統集成,實現物資編碼的數據貫通。因購買物資需要選擇供應商,而供應商主數據在AVEVA ERM MATERIAL供應商主數據庫中,就需要與該系統集成,實現供應商主數據的貫通。另外,通用需求中強調,企業物資與資產管理系統需要支持單點登錄和統一認證,就需要與LDAP貫通組織和員工主數據。
本項目正在試實施中,預計2022年中實現交付。